Gentofte Hotel

Datapolitik for Sørens Rejser

Oplysningspligt til vores gæster/rejsende.

Det skal du vide om vores behandling af dine personoplysninger:

• At SØRENS REJSER A/S er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra dig.
• At du er velkommen til at kontakte Lars Hansen - Telefon: 86881817 - Mail: lhh@sorensrejser.dk.
• At formålet med behandling af dine personoplysninger er, at levere de bedst mulige kørsler til dig, til din virksomhed eller til den offentlige myndighed, der har bestilt kørslen. 
• At personkategorien af de oplysninger vi gemmer, er almindelige (f. eks. navn, adresse, fødselsdato, email, telefonnummer og betalingsoplysninger). Undertiden behandler vi også CPR.- og pasnummer samt helbredsoplysninger, når disse er nødvendige for booking og gennemførelse af din rejse.
• At retsgrundlaget (hjemlen) for, at vi behandler dine almindelige personoplysninger er den indgåede aftale/kontrakt/bestilling jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 b. Retsgrundlaget for behandling af de fortrolige personoplysninger (f.eks. CPR-nummer) er databeskyttelseslovens § 11 stk. 1. Retsgrundlaget for behandling af de følsomme personoplysninger er det samtykke du mundtligt har givet og selv ønsker at oplyse os om dine følsomme personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 9 stk. 2 a. Du skal vide, at du når som helst kan trække dine personfølsomme oplysninger tilbage og anmode om at få dem slettet.
• At vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til eksterne samarbejdspartnere, i det omfang det er nødvendigt for rejsens gennemførelse. Det kan være globale distributionssystemer (GDS), flyselskaber, hoteller, biludlejningsfirmaer, busselskaber, rederier, bedbanks (til hotelovernatninger), rejseagenter, forsikringsselskaber og udstyrsudlejningsfirmaer. Hjemlen til videregivelse er fsva. de almindelige personoplysninger artikel 6 stk. 1 b (nødvendig for kontraktens opfyldelse) og fsva. de følsomme personoplysninger artikel 9 stk. 2 a (dit eget ønske om, at vi modtager oplysningen til brug for tilrettelæggelsen af din rejse).
• At nogle af vores samarbejdspartnere er beliggende uden for EU. I de tilfælde hvor det er praktisk muligt, vil overførsel ske med anvendelse af EU-kommissionens standardkontraktklausuler (SCC) suppleret med hjemlen i databeskyttelsesforordningen artikel 49 stk. 1 b, da overførslen af dine personoplysninger til det pågældende land er nødvendig for at kunne opfylde kontrakten med dig. Kan vi ikke anvende SCC er hjemlen udelukkende artikel 49 stk. 1 b.
• At vi har modtaget personoplysningerne enten fra dig selv eller fra den virksomhed/offentlige myndighed, der har bestilt kørslen og modtaget oplysningerne fra dig.
• At vi opbevarer dine personoplysninger i op til 5 + indeværende år efter afslutning af kundeforholdet. Dog sletter vi de følsomme personoplysninger umiddelbart efter rejsens gennemførelse.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

• Du har ret til indsigt og berigtigelse, dvs. du kan når som helst anmode om at se de informationer, som vi har om dig og eventuelt få oplysningerne berigtiget/opdateret.
• Du har ret til at anmode om sletning, dvs. du kan i visse tilfælde få dine personoplysninger slettet. Vi kan dog af regnskabsmæssige eller juridiske årsager skønne, at det er nødvendigt at beholde dem i en længere periode. Oplysningerne slettes senest, når eventuelle formueretlige krav er forældet.
• Du har ret til begrænsning af behandling, dvs. du kan i visse tilfælde anmode om en eventuel begrænsning af behandlingen.
• Du har ret til indsigelse, dvs. du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Du har ret til at få overført oplysninger (dataportabilitet). Det betyder, at du til enhver tid kan få tilsendt oplysningerne.
• Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
  
  Klage til Datatilsynet. Hvis du ønsker at klage, vil vi selvfølgelig være glade for at blive orienteret, og gøre hvad vi kan for at gøre dig tilfreds, men du er altid berettiget til at klage direkte til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tlf. 3319 3200 eller e-mail dt@datatilsynet.dk, se evt. mere på www.datatilsynet.dk.

Når du søger arbejde hos os 
Indsender du en jobansøgning til os kan vi behandle følgende personoplysninger om dig

Navn og fødselsdato
Kontaktinformationer, herunder adresse, e-mailadresse og telefonnummer.
Eksamensbeviser indeholdende uddannelsesniveau og karakterer.
CV og andre dokumenter, herunder eventuelle helbredsoplysninger eller lignende følsomme personoplysninger, som du vælger at vedlægge.

Luk »